Le second confinement remet à l'épreuve la numérisation de la justice

Sept mois après un premier confinement qui avait révélé les faiblesses de la numérisation du ministère, les personnels de la justice abordent avec appréhension le second confinement.

L'ouverture des tribunaux et l'absence d'activation des plans de continuité d'activité ressemblent fort à une indispensable bouée de sauvetage pour le ministère de la Justice. Après un premier confinement qui avait dévoilé ses failles en matière de numérisation (lire aussi l'interview du président du tribunal judiciaire de Paris, Stéphane Noël), relevées dans plusieurs rapports parlementaires, l'adoucissement des conditions du second confinement devrait en effet permettre d'éviter un nouveau long supplice numérique dans les tribunaux. Car, cinq mois après le déconfinement, le télétravail de certains agents, en particulier les greffiers, mais aussi des magistrats, se heurte toujours aux mêmes problématiques : sous-dotation en équipement informatique, accès impossible à distance à la chaîne applicative civile Winci ou encore défaillances de la visioconférence. « Le niveau d'impréparation est toujours aussi sidérant, résume David Melison, trésorier adjoint de l'Union syndicale des magistrats. Malgré les critiques énormes émises sur le fonctionnement du ministère pendant le confinement, nous en sommes toujours au même point. »

Livraisons d'ultraportables toujours en cours

Ainsi, le déploiement des 3 500 nouveaux ultraportables est toujours en cours, alors que la perspective d'un rebond de la pandémie à l'automne était déjà évoquée en mai dernier. Les livraisons de cet équipement informatique, qui a tant fait défaut aux greffes lors du premier confinement, sont en cours depuis le début du mois d'octobre. Elles doivent se terminer à la fin de l'année. 90 % des magistrats et la moitié des greffiers devraient alors être équipés d'un des 18 000 ordinateurs. « J'ai demandé à la secrétaire générale d'achever au plus vite le plan prévu de déploiement des ordinateurs portables, afin de permettre au plus grand nombre d'entre vous d'exercer votre activité professionnelle, si c'est possible, à distance », a indiqué, dans une vidéo diffusée jeudi soir, le garde des Sceaux, Éric Dupond-Moretti. « Il aurait fallu faire cette commande plus tôt », regrette Isabelle Besnier-Houben, la secrétaire générale du Syndicat des greffiers de France - FO. « Tout se fait dans l'urgence : la semaine dernière, c'était la course pour savoir quel ordinateur les greffiers pouvaient emporter avec eux, rapporte-t-elle. Et, à Dijon, les 300 stagiaires de l'École nationale des greffes vont devoir traverser toute la France ce lundi 2 novembre pour récupérer leur dotation informatique. »

La question du nombre d'ordinateurs ultraportables, devenue l'indicateur numérique mis en avant par la place Vendôme, masque cependant d'autres difficultés informatiques encore plus inquiétantes. La principale réside dans l'impossibilité, aujourd'hui, d'accéder à distance à la plupart des applications de la chaîne civile, basées sur un logiciel conçu dans les années 1990. Ce qui empêche de facto le télétravail. Un problème ancien qui doit être résolu avec le projet Portalis, au déploiement prévu pour… décembre 2025. Vendredi, lors d'une conférence de presse, le ministère de la Justice a annoncé mener des tests pour permettre l'accès à distance du logiciel de la chaîne civile Winci TGI. Le ministère espère désormais savoir très rapidement si cet accès à distance pourra être généralisé, une annonce qui laisse sceptique. « On nous expliquait auparavant que ce n'était pas possible pour des raisons de sécurité informatique, rappelle Henri-Ferréol Billy, secrétaire national de la CGT des Chancelleries et services judiciaires. Mais l'accès à distance changerait la vie des agents du civil, qui pourraient alors travailler à distance quasiment comme ceux du pénal, en répondant aux avocats ou en produisant des convocations. » Autre problème toujours non résolu, celui du dispositif de visioconférence, qui ne donne toujours pas satisfaction. Au point de le voir substituer par des logiciels privés tels que Zoom, WhatsApp ou encore Skype.

Deux points de satisfaction

Malgré ce panorama plutôt sombre, deux points de satisfaction sont à souligner. Le réseau privé virtuel (VPN) est désormais suffisamment dimensionné – selon Le Monde, il autorise aujourd'hui plus de 100 000 connexions par jour. Et la nouvelle plateforme d'échanges numériques Plex, qui permet d'échanger avec les avocats de grosses pièces jointes dans les affaires pénales, semble également avoir trouvé son public. Le ministère a compté ainsi plus de 27 000 échanges en septembre. Mais seulement 5 000 avocats ont créé leur compte sur la plateforme, signe d'une diffusion pour l'instant relative de l'outil dans la profession. « Elle a le mérite d'exister, mais dans le quotidien des juridictions la plateforme n'a pas changé grand-chose », observe, sans enthousiasme, un magistrat niçois. « Ce sont les seuls points d'amélioration visibles, le reste, ce sont des effets d'annonce, abonde le magistrat David Melison. Nous n'avons pas fait de progrès significatifs et, si nous rebasculons dans un confinement dur, nous serons juste davantage en capacité de nous organiser. Lors du premier confinement, nous avons su faire. Mais au prix d'une dégradation de la justice. »

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